JE ME PROPOSE COMME BÉNÉVOLE
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TRÉSORIER

Mandat
Le trésorier est responsable de la gestion financière de la SACQ ainsi que de la préparation des
registres comptables et des différents rapports financiers et gouvernementaux.
Description
Propose des politiques et positionnements en lien avec son secteur
Assume la gestion de la comptabilité courante de la Société en tenant à jours les registres ainsi
que la gestion des revenus et dépenses via les systèmes en place ( Qidigo, Stripe, Square)
Prépare les différents rapports financiers : les états des résultats mensuels/trimestriel, les états
financiers de fin d’année, le bilan annuel et les rapports aux différents gouvernements.
Apporte son support à l’équipe lors des demandes de subvention.
Établit à chaque année un budget prévisionnel et s’assure de concert avec les membres du CA
une saine gestion de la santé financière de la SACQ.
Profil
Connaissance de base en comptabilité et une facilité à travailler avec des certains outils tel
Excel, Qidigo etc. Esprit d’équipe et ouverture.
Ce travail représente selon la période de l’année entre 6 et 10 heures par mois lorsque le
dossier est bien maîtrisé.

Trésorier
Le trésorier est responsable de l’application de la présente politique. Il veille à ce que tous les
aspects financiers soient conformes aux bonnes pratiques ainsi qu’aux exigences prévues par la
loi et soumet régulièrement des rapports au conseil d’administration sur la santé financière de
l’organisme. Le trésorier doit s’assurer que des procédures, des mécanismes de contrôle et des
mesures d’ordre financier efficaces et convenant à l’organisme soient mises en place. Il doit
notamment s’assurer que les comptes et registres comptables de l’organisme sont tenus
conformément à la loi et que des états financiers en bonne et due forme sont soumis au conseil
d’administration. Le trésorier peut être assisté par une ressource pour effectuer les opérations
comptables.

 Assume la comptabilité courante de la Société et des divers projets.
 Prépare les prévisions budgétaires, les états financiers et les bilans.
 Propose des politiques et positionnement en lien avec son secteur ( exemple politique
remboursement dépenses etc_
 Préside le comité de vérification (comité)
 Gère les inscriptions des membres
 Participe à la réalisation de certains projets

DIRECTION DES PROJETS SPÉCIAUX
  • Planifier et établir le concept, la programmation et le budget des symposiums

  • Présenter le projet et faire approuver par le CA. 

  • Mettre sur pied, organiser et diriger le comité des bénévoles et coordonner l’ensemble de la planification et de la réalisation. 

  • Avoir de l’expérience et/ou connaissances et des habiletés en organisation et animation d’évènements.

Posséder les qualités suivantes : facilité d’établir de bonnes relations, sens de l’organisation et du contrôle, habileté à motiver son équipe.

RESPONSABLE DE GESTION DES BÉNÉVOLES
  • Identifie, de concert avec les responsables de dossiers, les opportunités de bénévolat au sein de leurs équipes ou comités.

  • Informe les membres des différentes opportunités de bénévolat à l’aide des outils de communication. Exemples : une section bénévolat sur le site Web de la Société et dans l’Infolettre.

  • Reçoit les candidatures aux postes de bénévoles et voit avec les membres leurs intérêt et compétences et remet les outils disponibles (Exemples : Politique et gestion des bénévoles et le Code d’éthique des bénévoles).

  • Mets les personnes en contact avec les responsables de dossiers afin de pourvoir aux postes libres.

  • Tiens à jour une liste de bénévoles potentiels et la liste officielle des bénévoles de la Société.

  • Développe un processus d’accueil des nouveaux membres afin de leur donner le goût d’être bénévoles.

  • Mets en place des actions en vue de valoriser les bénévoles et de les reconnaître.

  • Sensibilise les responsables de dossiers à l’importance de prendre soin de leurs bénévoles : les accueillir, souligner leur anniversaire, les tenir informés, leur donner une description de leur mandat, les remercier (avoir des lettres types à personnaliser), etc. 

  • Gère la liste des nouveaux membres pour l’envoi du cahier du nouveau membre avec l’aide du bénévole attitré à cette tâche.

Profils recherchés : Bonne capacité à entrer en relation avec les personnes, leadership, habiletés à concevoir et gérer des projets.

Vous voulez faire partie de comités d'organisation pour des événements ou pour donner un peu de votre temps?

Nous avons un urgent besoin de bénévoles pour les postes suivants:

Communiquez avec Juan Gomez à vicepresidencesacq@gmail.com  pour plus d’informations.

Le bénévolat de nos membres fait toute la différence !

Soyez au cœur de l’action en contribuant au rayonnement de la SACQ

Comme le dynamisme de la SACQ repose sur l’engagement de ses bénévoles, nous devons penser à accueillir et développer la relève au sein de notre équipe, et ce, afin d’assurer une continuité de notre offre de service auprès de nos membres.

Vous avez des connaissances et des compétences en gestion, en organisation, en communication ou en bureautique ? Vous avez le goût de faire partie d'une équipe dynamique?

N'hésitez plus!

Vous pouvez consulter les documents suivants:

Politique de gestion bénévole - format PDF                            Code d'éthique des bénévoles  - format PDF