_edited.jpg

Le jeudi 27 octobre 2022 à 19h00
au Centre communautaire Claude-Allard (salle 106)
3200, av. D'Amours, Québec

Madame, Monsieur, chers membres de la SACQ

En tant que secrétaire de la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) je convie, au nom des membres du Conseil d’administration, tous les membres en règle de l’année 2022-2023, à l’assemblée générale annuelle (AGA). Seuls les membres en règle peuvent voter à cette assemblée. 

 

La réunion débutera à 19h00 et sera suivie d’un vin amical.

 

ORDRE DU JOUR

 

1- Constat du quorum 

2- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue de la présidente; 

3- Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée; 

4- Lecture et adoption de l’ordre du jour; 

5- Adoption du procès-verbal de l’AGA du 28 octobre 2021; 

6- Rapport annuel des activités 2021-2022;

7- Rapport financier 2021-2022;

8- Ratification des États financiers du 1 septembre 2021 au 31 août 2022 et ratification des actes des administrateurs 2021-2022;

9- Nomination d’un(e) président(e) d’élections; 

10- Élection des administrateurs : 5 en élection statutaire et 2 postes vacants; 

11- Présentation du plan d’action 2022-2023;

12- Présentation de la programmation 2022-2023;

13- Remerciements aux administrateurs sortants;

14- Constitution du nouveau CA;

15- Levée de l’assemblée.

 

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez la possibilité de renouveler votre adhésion via le lien suivant: https://www.sacquebec.com/adhesion .

 

Notez que 10 jours avant l'AGA, vous recevrez par courriel tous les documents nécessaires. Aucune impression papier ne sera fournie par la SACQ lors de l'AGA mais il y aura une projection sur écran des points principaux présentés. Vous êtes invités à suivre à partir de votre tablette électronique ou à imprimer vous-même vos documents si vous le souhaitez. Inscrivez-vous en ligne sur Qidigo en suivant le lien suivant : https://www.qidigo.com/u/Societe-artistique-et-culturelle-de-Quebec/activity/3862/group/162124

 

Venez en grand nombre, c’est votre société artistique. 

Louise Piché 

Secrétaire

 

Inscription membre obligatoire 2022-2023.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inscrivez-vous en ligne sur Qidigo à la conférence/rencontre-AGA du 27 octobre 2022 en suivant le lien suivant :  

https://www.qidigo.com/u/Societe-artistique-et-culturelle-de-Quebec/activity/3862/group/162124

N'oubliez pas de manifester votre intérêt pour un poste d'administrateur!

Toutes les informations : voir Avis d'élections plus bas.

Et pour vous inscrire comme administrateur c'est par ici : https://www.sacquebec.com/implication

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Conseil d’administration de la SACQ :

ORGANIGRAMME DE LA SOCIÉTÉ ARTISTIQUE ET CULTURELLE DE QUÉBEC ET DOCUMENT EXPLICATIF

ORGANIGRAMME DU CA DU 8 AOÛT 2022

AGA du 27 octobre 2022

AVIS DE CONVOCATION en PDF

AVIS D’ÉLECTIONS PDF pour imprimer et poster

Procès-verbal de l'AGA 2021 en PDF sera disponible bientôt

 

Rapport annuel des activités 2021-2022 en PDF sera disponible bientôt

Rapport financier 2021-202 sera disponible bientôt

 

 

Notes:

L'ordre du jour officiel et les documents afférents vous seront acheminés par courriel via Qidigo au plus tard le 15 octobre 2022.  

Documents : 

  • Convocation AGA 2022 et ODJ

  • Procès-verbal de l'AGA 2021

  • Rapport annuel des activités 2021-2022

  • Rapport financier 2021-22

AVIS D’ÉLECTIONS
Conseil d’administration de la SACQ
AGA du 27 octobre 2022

Chers membres,
L’Assemblée générale annuelle de la SACQ se tiendra le 27 octobre prochain pendant laquelle auront lieu les élections des différents postes d’administrateurs au sein du CA. Sept postes seront en élection : 5 statutaires et 2 vacants.

Poste 1- (vacant) - PRÉSIDENT(E)
Poste 2- (année d’élection) - VICE-PRÉSIDENT(E)
Poste 4 (année d’élection) – TRÉSORIER(IÈRE)
Poste 6 (année d’élection) – ADMINISTRATEUR(TRICE)
Poste 8- (année d’élection) - ADMINISTRATEUR(TRICE)
Poste 9- (vacant) - ADMINISTRATEUR(TRICE)
Poste 10- (année d’élection) - ADMINISTRATEUR(TRICE)

 

Le CA veille au bon fonctionnement de la Société et respecte sa mission qui est de promouvoir les arts visuels, de regrouper les artistes de ce domaine et de leur offrir une visibilité par différents moyens visant à diffuser leur art. Les membres bénévoles du conseil d’administration se rencontrent environ une fois par mois. Les membres de l’exécutif sont élus par les membres du nouveau CA. Les mandats des administrateurs sont donnés par le CA en fonction de leurs compétences, intérêts et disponibilité.


Les descriptions de fonction des membres de l’exécutif sont disponibles et découlent des Règlements de la Société. Les divers mandats potentiels pouvant être octroyés à un administrateur par les membres du CA sont également disponibles au même endroit dans l'onglet suivant : CA et responsables

La convocation des élections suivra en début d'octobre

 

Louise Piché
Secrétaire