AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Société artistique et culturelle de Québec
Jeudi 15 octobre 2020 à 19 h par Zoom
Madame, Monsieur, chers membres de la SACQ
En tant que présidente de la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) je convie, au nom des membres du Conseil d’administration, tous les membres en règle de l’année 2020-2021, à l’assemblée générale annuelle (AGA). Seuls les membres en règle peuvent voter à cette assemblée.
La réunion débutera à 19 h et les consignes pour joindre la conférence ainsi que les documents seront transmis par courriel dans les jours précédentes celle-ci. Vous êtes tous bienvenus.
ORDRE DU JOUR PROVISOIRE
1- Constat du quorum
2- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue de la présidente;
3- Nomination d’un(e)présidente d’assemblée;
4- Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5- Adoption du compte rendu de l’assemblée générale du 17 octobre 2019;
6- Rapport annuel de la présidente, de la trésorière et des actes des administrateurs;
7- Ratification des Actes des administrateurs 2019-2020;
8- Ratification des États financiers du 1 septembre 2019 au 31 août 2020;
9- Présentation des Projets 2019-20;
10- Nomination d’un président d’élection;
11- Élection des administrateurs
12- Remerciements aux administrateurs sortants et Félicitations au nouveau Conseil d’administration;
13- Levée de l’assemblée.
Il n’y aura pas de lecture des documents mais vous pourrez donner vos commentaires, avant l’AGA à un membre du CA actuel ou pendant l’AGA.
Soyez-y en grand nombre, c’est votre société artistique!
Céline Normand