AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2021
Le jeudi 30 septembre 2021 à 17h
au Centre communautaire Claude-Allard (salle à déterminer selon les règles des conditions sanitaires prévalant à cette période)
3200, av. D'Amours, Québec
Madame, Monsieur, chers membres de la SACQ
En tant que présidente de la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) et au nom des membres du conseil d'administration, je convie tous les membres en règle de l’année 2021-2022 à l’assemblée générale annuelle (AGA) qui aura lieu en présentiel.
Seuls les membres en règle peuvent voter à cette assemblée et doivent s'inscrire sur Qidigo avant le 24 septembre 2021.
La réunion débutera à 17 h et sera suivie d'un repas.
ORDRE DU JOUR PROVISOIRE
1- Constat du quorum
2- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue de la présidente;
3- Nomination d'une présidente d'assemblée;
4- Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5- Adoption du compte rendu de la dernière assemblée générale 2020;
6- Rapports annuels de la présidente, de la trésorière et des administrateurs;
7- Ratification des modifications des Règlements généraux;
8- Ratification des Actes des administrateurs 2020-2021;
9- Ratification des États financiers du 1er septembre 2020 au 31 août 2021;
10- Élection des administrateurs : cinq en élection statutaire aux deux ans et deux postes vacants;
11- Présentation des projets 2021-2022;
12- Remerciements aux administrateurs sortants et félicitations aux nouveaux membres du Conseil d’administration;
13- Levée de l’assemblée.
Notes:
L'ordre du jour officiel et les documents afférents vous seront acheminés par courriel dix jours avant la rencontre.
Documents : Rapports annuels 2020-2021, Ordre du jour officiel, Modifications des règlements 2021 et procès verbal de l'AGA 2020.
Il n'y aura pas de lecture des documents mais vous pourrez donner vos commentaires, avant l’AGA à un membre du CA actuel ou pendant l’AGA.
Venez en grand nombre, c'est votre société artistique.
Manon Talbot, présidente
INSCRIPTION à l'AGA > cliquez ici
