AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2021

Le jeudi 28 octobre 2021 à 18h30
au Centre communautaire Claude-Allard (salle 106)
3200, av. D'Amours, Québec

Madame, Monsieur, chers membres de la SACQ

En tant que vice-présidente et temporairement présidente par intérim de la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) et au nom des membres du conseil d'administration, je convie tous les membres en règle de l’année 2021-2022 à l’assemblée générale annuelle (AGA) qui aura lieu en présentiel.

Seuls les membres en règle peuvent voter à cette assemblée et doivent s'inscrire sur Qidigo avant le 22 octobre 2021.

Nous vous accueillerons dès 18h30 et l'AGA débutera à 19h00

En raison des conditions sanitaires actuelles, nous ne servirons pas de repas. 

 

Selon les règlements en vigueur en septembre 2021, le passeport vaccinal n'est pas requis pour participer à une assemblée générale annuelle. Si les recommandations venaient à changer, nous allons nous adapter aux consignes applicables au moment de la tenue de l'événement. 

Les documents seront transmis par courriel dix (10) jours précédant la date de celle-ci. Il n'y aura pas de lecture de documents sur place. Il est important d'arriver préparé à l'assemblée. Par soucis de l'environnement, nous ne ferons pas imprimer les documents. Les membres désirant des copies papiers devront prévoir l'impression des documents par eux-mêmes avant l'AGA. Vous êtes tous bienvenus. 

 

N'oubliez pas de manifester votre intérêt pour un poste d'administrateur! Toutes les informations au lien suivant: https://www.sacquebec.com/implication

ORDRE DU JOUR OFFICIEL 

  1. Constat du quorum

  2. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue

  3. Nomination d’un (e) président (e) d’assemblée et d’une secrétaire

  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

  5. Adoption du compte rendu de l’AGA du 15 octobre 2020

  6. Rapport annuel des activités 2020-2021

  7. Rapport financier (États des résultats et Bilan) 2020-2021

  8. Ratification du Rapport financier 1er septembre 2020 au 31 août 2021et ratification du Rapport annuel des activités 2020-2021

  9. Présentation du plan d’action 2021-2022

  10. Présentation de la programmation 2021-2022

  11. Nomination d’une présidente d’élection

  12. Élection des administrateurs – 8 postes vacants

  13. Remerciement aux administrateurs sortants

  14. Levée de l’assemblée

Notes:

L'ordre du jour officiel et les documents afférents vous seront acheminés par courriel via Qidigo le 18 octobre 2021.  

Documents :  AVIS DE CONVOCATION AGA 2020-2021, ODJ_AGA_2020-2021, Bilan 2020-2021, Revenus et dépenses 2020-2021, Plan d'action 2021-2022, Rapport des administrateurs 2020-2021, Programmation SACQ Automne-Hiver-été 2021-2022, Proposition de projet SACQ et procès verbal de l'AGA 2020.

Il n'y aura pas de lecture des documents mais vous pourrez donner vos commentaires, avant l’AGA à un membre du CA actuel ou pendant l’AGA.

Venez en grand nombre, c'est votre société artistique.

Isabelle Bouchard, Vice-présidente (présidente par intérim)

INSCRIPTION à l'AGA  > cliquez ici