Fête de l’amitié
Il n’y aura pas de Fête de l’amitié en février 2010
Nous l’avons mentionné antérieurement dans un courriel aux membres et nous résumons dans L’Esquisse cette information afin que les membres qui n’ont pas internet en soient aussi informés. Depuis les derniers mois, nous avons constaté une baisse de participation aux différentes activités. C’est votre droit de participer ou non aux activités selon vos centres d’intérêt. Cependant, si ce peu d’intérêt occasionne des pertes monétaires à la SACQ, c’est plus délicat.
Lorsque des activités nécessitent la réservation d’un traiteur pour la préparation de repas, nous devons indiquer un nombre minimal de participants. Si ce nombre n’est pas atteint, la SACQ doit absorber des coûts parfois importants. C’est ce qui est arrivé lors du brunch de la rentrée.
La SACQ ne peut se permettre de dépenser de l’argent inutilement et un bénévole du conseil d’administration ne peut aussi gaspiller son temps inutilement. Nous avons donc procédé à un sondage avant de consacrer de l’énergie à organiser la Fête de l’amitié ou le risque de perte est encore plus grand. En effet, nous avons alors un traiteur et un artiste qui nécessitent des déboursés.
Nous avons donc, dans ce sondage, demandé à nos 194 membres inscrits aux courriels qui avaient l’intention de participer à la Fête de l’amitié le 13 février prochain. Ils devaient simplement nous faire parvenir un courriel nous indiquant le nombre de personnes.
Le résultat de ce sondage nous a très clairement indiqué qu’il était inutile d’organiser cette année la Fête de l’amitié qui pourtant fut très appréciée les deux dernières années alors que pour un coût d’inscription ridiculement bas, nous avions un repas de qualité et un spectacle exceptionnel.
Nous remercions donc les membres actifs qui ont répondu au sondage en leur indiquant que malheureusement, ils ne sont pas assez nombreux pour que nous organisions cette activité. Nous devons donc annuler les préparatifs de la fête de l’amitié 2010.